崗位要求:
1、18-35歲,身高160以上,中專以上學歷,人力資源、文秘專業優先;
1、有一年以上行政人事前臺工作經驗,能獨立完成本職工作;
2、形象佳,性格活潑開朗,能吃苦耐勞,有一定抗壓能力,服從領導安排;
3、熟練使用電腦,熟悉使用WPS(文檔、表格),具有良好的溝通協調能力,有團隊合作意識和紀律意識,工作細心,責任心強。
崗位職責:
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;
3、負責公司快遞(包括倉庫收發貨、出貨前燒卡)、信件、包裹的收發工作;
4、負責人員招聘、入、離職等異動資料的辦理、整理、檔案管理等工作;
5、監督員工每日考勤情況,負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
6、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;
8、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;福利發放前的統計與準備;
9、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;
10、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;積極完成上級交辦的臨時事務;
11、及時完成好領導交辦的一切事務;
福利:年終獎 年度調薪 帶薪假期 季度勞保 生日獎 團隊旅游 舒適的環境,包吃住
辦公環境好,老板nice,同事團結,下午點心一起吃,工作輕松,有晉升空間。
工作時間:周一至周六 ,每天8小時,8:30-12:00 13:30-18:00
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